LeonieBist du bereit für eine aufregende Reise oder einen entspannten Urlaub? In beiden Fällen ist ein wenig Reiseplanung von Vorteil. Eine Reise zu planen kann ganz unterschiedlich aussehen. Du kannst alles detailliert durchplanen, vorbuchen und eine gezielte Reiseroute aufstellen. Oder du sicherst dir nur die Anreise und vielleicht noch die ersten 1-2 Nächte vor Ort. Den Rest regelst du spontan.
Egal, auf welchem Grad der Reiseplanung du dich wiederfindest, kommst du nicht daran vorbei, die Reise irgendwie zu planen. Denn schon allein ein Reiseziel und einen Reisezeitraum auszuwählen, bedarf Planung und Recherche.
Wie du am besten bei der Reiseplanung vorgehst, erfährst du in diesem Artikel. Ich habe vermutlich schon Wochen in die Planung diverser Reisen investiert und mir über die Zeit ein gut funktionierendes System angeeignet. Mittlerweile weiß ich, worauf es ankommt und worauf nicht. Lass uns die Reisevorbereitung gemeinsam starten!
Auf einen Blick
Reiseplanung starten
Die erste Frage ist immer: Wo lege ich los? Weißt du schon, wohin du reisen möchtest? Hast du eine Idee, welche Art von Reise es sein darf? Hast du Lust auf bestimmte Kulturen oder Aktivitäten? Bist du lieber in der Sonne oder in der Kälte? Darf es Natur oder Stadttrubel sein?
Fragen über Fragen, die auf dich einprasseln und über die du dir den Kopf zerbrechen kannst… Schalten wir mal einen Gang zurück. Das Wichtigste zu Beginn ist dir darüber klarzuwerden, warum du reisen möchtest und was du dir von der Reise erwartest. Sobald du das beantworten kannst, kannst du weiterlesen.
— Denkpause —
Wie Reise planen?
Nun kann die Reiseplanung wirklich losgehen. Du weißt, in welche Richtung die Reise gehen soll und worauf du Lust hast. Dann wird es Zeit, den Ort zu finden, an dem du genau das verwirklichen kannst. Ich kann dir empfehlen, deine Reiseplanung nach etwa folgendem Schema anzugehen. (Welche Tools ich für all diese Schritte in der Reiseplanung nutze, zeige ich dir in einem separaten Artikel.)
1. Reiseziel(e) finden
Hast du schon ein Reiseziel im Kopf, ist dieser Schritt einfach. Ist das nicht der Fall, suche zuerst nach Inspiration. Frage in deinem Bekanntenkreis nach, durchforste das Internet oder finde Reiseziele auf Social Media. Ich schaue auch gerne einfach schon nach Flügen und/oder Unterkünften, um zu sehen, was überhaupt finanziell sinnvoll ist und was mir zusagt.
Reiseziele finden geht mit dem Herzen und nach Gefühl oder mit ein wenig mehr Pragmatik. Entscheidest du lieber aus dem Bauch heraus oder wägst du akribisch Preise, Reisezeit und Erreichbarkeit ab? Ein Richtig oder Falsch gibt es hierbei nicht. Folge ganz deinen Vorlieben und Instinkten.
2. Reisezeitraum festlegen
Bist du auf ein Backpacking Abenteuer, ein Auslandsjahr oder eine Weltreise aus, ist der Zeitraum nicht so limitiert. Du buchst dein One-Way-Ticket und auf geht’s.
Hast du allerdings begrenzte Zeit, wird die Vorplanung umso wichtiger. Wie lange möchtest du an einem Ort bleiben? Wo ist wann Hochsaison und welches Klima kannst du erwarten? Vielleicht bist du auf Urlaub vom Arbeitsplatz angewiesen oder du hast ein paar Wochen/Monate Freiraum zwischen zwei Lebensabschnitten.
Sollte dein freier Reisezeitraum nicht schon vordefiniert sein, achte unbedingt auf Faktoren wie Hochsaison, Flugpreise und Klima. Diese unterscheiden sich nämlich je nach Jahreszeit sehr stark.
3. Nach Flügen, Unterkünften und Aktivitäten suchen
Womöglich hast du schon die erste Recherche zur Inspiration hinter dir. Nun geht es darum, genauer hinzuschauen, um zu buchen. Du weißt bereits, wohin es wann gehen soll. Suche nun danach, wie du dort hinkommst und welche Unterkünfte zur Verfügung stehen.
Bei Fernreisen empfiehlt es sich, Flüge bis zu 6 Monate im Voraus zu buchen, da sie da in der Regel günstiger sind. Fange also rechtzeitig mit der Recherche an.
Gleiches gilt für Unterkünfte während der Hauptsaison, da diese schnell ausgebucht sein können (zumindest an beliebten Urlaubsorten). Wirf auch schon mal einen Blick auf Aktivitäten in der Umgebung. Manche lohnen sich ebenfalls im Voraus zu buchen.
4. Zielland und Kultur kennenlernen
Ist das Reiseziel neu für dich, darf ein wenig vorherige Recherche nicht fehlen. Was kannst du von der Kultur erwarten? Worauf solltest du vor Ort Acht geben? Worauf kannst du dich freuen? Was gibt es von der Geschichte und Politik zum Land zu wissen?
Für Antworten schadet ein kurzer Blick auf Wikipedia nicht. Von dort kannst du weiter schauen nach Input zu deinem Reiseziel. Oft findest du Videos auf YouTube, Erfahrungsberichte und Empfehlungen auf Reiseblogs oder du kennst jemanden, der bereits dort war.
5. Formales recherchieren
Nun kommt der etwas lästigere Part – der Papierkram.
- Informiere dich über die Einreisebestimmungen im Zielland und beantrage ggf. Reisepass und Visum.
- Behalte die Aufenthaltsdauer für dein Zielland im Blick, um Problemen bei der Ein- und Ausreise zu entkommen.
- Werden spezielle Reiseimpfungen gefordert, vereinbare einen Termin beim Facharzt.
- Informiere dich über sonstige Gefahren, auf die du dich vorbereiten kannst (z.B. Mückenschutz).
- Schaue dir eine Klimatabelle an, um dein Reisegepäck entsprechend vorzubereiten.
6. Dokumente zusammensuchen
Sind alle Formalitäten erledigt und alle Dokumente eingetroffen, musst du sie nun nur noch zusammensuchen. Mache dir dazu am besten eine Checkliste, um nichts Wichtiges zu vergessen.
Hier hast du bereits einen Überblick, über die gängigen Dokumente, die du auf Reisen dabeihaben solltest:
- Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass)
- ggf. Visum
- Impfpass
- Auslandskrankenversicherung
- (internationaler) Führerschein
- Kreditkarte
- Reiseunterlagen (heute größtenteils digital)
7. Packen
Du bist am letzten Schritt der Reisevorbereitung angekommen! Juhu! Fehlt nur noch, dein Gepäck zusammenzupacken und nichts Wichtiges zu vergessen. Genauere Tipps zum Packen findest du in meinem Artikel zum Backpack packen. Eine Anti Packliste habe ich dir auch schon zusammengestellt, damit du unnötigen Ballast erst gar nicht mitnehmen musst.H2: Reiseplanung Beispiel USA
8. Los geht die Reise!
USA Reise planen
Spielen wir das Ganze nochmal in der Praxis durch. Das kann natürlich andere Formen annehmen, je nachdem für welchen Reisestil du dich entscheidest. Die Schritte zum Reise planen dürften sich aber trotzdem ähneln. Wir gehen es einmal am Beispiel einer USA Reise an. Meinen genauen Reiseverlauf und Tipps für die USA habe ich bereits veröffentlicht. Doch wie die Planung dahinter aussah, erfährst du jetzt.
Die Idee in die USA zu reisen kam spontan auf, als ich mit 2 Freundinnen am See gepicknickt habe. Von dort hat sich das Hirngespinst schnell weiterentwickelt, bis es in die tatsächliche Planung überging. Unser Reisezeitraum stand bereits fest und war auf etwa 2 Wochen begrenzt. Dadurch ist ein Schritt schonmal weggefallen.
Die Idee: Es sollte Mitte September zuerst nach New York gehen, um das Musical Hamilton live am Broadway zu sehen. Alles andere war noch offen.
1. Schritt: Flüge finden
Der Abreisetag stand in etwa fest. Nun haben wir die Flugpreise über ein paar Tage immer wieder beobachtet und schließlich an einem günstigen Tag zugeschlagen. Bei Überlandflügen ist das immer eine gute Strategie.
2. Schritt: Reiseroute aufstellen
Unterkünfte in New York sind rar und teuer. Wenn wir schon so weit in die USA fliegen, warum nicht noch weiterfahren? Die Idee, mehr als nur New York zu erkunden kam auf. Wir haben auf Google Maps geschaut, welche Städte in der Umgebung liegen und welche Entfernungen in der Kürze der Zeit machbar sind. Von den großen Metropolen hat man schon mal gehört, von daher standen die schnell auf dem Reiseplan.
Da ich im Anschluss in Kanada bleiben wollte, war die Frage, wie wir es bis dorthin schaffen. Wir haben nach Bussen, Zügen und Flügen geschaut, um die Reiseroute auszuweiten. Ein grober Plan stand fest.
3. Schritt: Transport regeln
Unser Plan war, alle paar Tage in einen neuen Ort zu fahren. Daher war es wichtig, genauer zu wissen, wie wir jeweils dort hinkommen. Damit entscheidet sich nämlich auch, wie lange wir Unterkünfte buchen müssen.
Bin ich alleine unterwegs, buche ich Unterkünfte normalerweise nicht so weit im Voraus. Doch bei 3 Leuten in beliebten Großstädten und mit einem Budget, ist es nicht verkehrt, sich Unterkünfte im Voraus zu sichern.
Wir haben also zuerst die Busroute aufgestellt und die Busverbindungen mitsamt Zeiten festgehalten. Das ist besonders wichtig bei Nachtfahrten sowie für Check-in und Check-out Zeiten.
4. Schritt: Unterkünfte buchen
Die Daten für jede Stadt standen fest. Nun mussten nur noch die passenden (bezahlbaren) Unterkünfte her. Ein Vergleich von Hostels, Hotels und Privatunterkünften bietet sich an. Je nachdem, wie hoch dein Budget ist und was du bevorzugst. Achte gerade bei einem Roadtrip darauf, die richtigen Daten auszuwählen. Das kann bei Nachtfahrten oder Flügen über Nacht mal chaotisch werden. Lass zur Sicherheit, nochmal eine 2. Person draufschauen. (Ich spreche aus Erfahrung 🙃)
5. Schritt: Dokumente beantragen
Für die USA werden ein Reisepass und ein elektronisches Visum benötigt. Beide müssen vorzeitig beantragt werden. Bestimmte Impfungen gibt es nicht, eine Auslandskrankenversicherung sollte man allerdings haben. Einen Führerschein brauchten wir nicht unbedingt, da wir alles mit dem öffentlichen Verkehr geplant haben, doch für meine Weiterreise nach Kanada kam mir ein internationaler Führerschein trotzdem gelegen. Meine DKB Debitkarte* habe ich als Kreditkarte auf Reisen immer dabei. Reiseunterlagen wie Flugtickets, Versicherungsnachweis und Visum sind alle digital abgespeichert oder aufrufbar.
6. Schritt: Los geht‘s
Noch schnell die Wettervorhersage gecheckt, Kleidung zusammengesucht und alles Wichtige im Backpack verstaut. Es kann losgehen. Die Reiseplanung war erfolgreich!
Reise planen je nach Reisestil
Meine Reiseplanung für die USA ist nur eins von vielen Beispielen. In der Regel plane ich meine Reisen nach dem obigen Schema. Manche Schritte erklären sich manchmal von selbst – wenn das Reiseziel oder die Reisezeit schon feststeht – oder werden vertauscht.
Geht es mir auf einer Reise darum, ein paar Tage oder Wochen in einer schönen Umgebung zu verbringen, starte ich gerne einfach damit, Unterkünfte auf Airbnb durchzusuchen. Da bekommt man auch schon direkt einen Einblick in verschiedene Länder und neue Reiseregionen. Und man hat bereits eine Vorstellung, wie sich die Preise unterscheiden. Im Anschluss oder nebenbei vergleiche ich dann Flugpreise für die verschiedenen Destinationen.
Die letzten Schritte bleiben aber immer gleich: Infos zu Land und Leuten suchen, Formalitäten regeln und packen. Das gehört für mich immer dazu und für dich wahrscheinlich auch.
Anders verhält es sich allerdings, wenn du dich für alternative Reisearten entscheidest. Hast du Lust auf Bikepacking oder du möchtest durch dein Reiseland trampen, fallen ein paar Punkte weg. Ähnliches ist der Fall, wenn du nach Freiwilligenprojekten suchst, da diese oft Unterkünfte stellen. Bist du Fan von Pauschalreisen, wird vieles der Reiseplanung für dich übernommen.
Du siehst: Meine Strategie zum Reise planen richtet sich an all diejenigen, die es auf eigene Faust angehen wollen und Lust auf eine Herausforderung haben. Umso schöner, wenn die Planung steht und die Reise endlich in die Tat umgesetzt werden kann.
Fazit zum Reise planen
So aufwendig wie das Reise planen scheinen mag, so sehr bezahlt es sich auch aus. Verbringe ich Stunden am Laptop, um die günstigsten Flugverbindungen zu finden oder durch Tausende Unterkunftsangebote zu stöbern, ist das zum Teil wirklich kräftezehrend. Doch es befeuert auch immer wieder die Lust, die Welt zu entdecken.
Zwischendurch ist die Reiseplanung lästig und nervenaufreibend – in der Regel, weil die Auswahl bei den unzähligen Möglichkeiten überfordernd wirken kann. Doch nimmt dein Plan immer mehr Form an, steigt die Vorfreude immer weiter. Die Reise rückt näher. Der Reiseplan wird immer realer. Und schon bald wird er wirklich Realität, wenn du genau die Pfade abläufst, die du vorher nur auf Bildern gesehen hast oder als Linie auf Google Maps.
Bist du jetzt bereit, deine Reise zu planen und die Reisevorbereitung motiviert anzugehen? Hast du noch weitere Fragen oder stehst vor Schwierigkeiten? Dann hinterlasse mit gerne einen Kommentar. Mit ziemlicher Sicherheit stand ich schon vor den gleichen Fragezeichen. 😄
Ansonsten kannst du noch in meinen anderen Artikeln zum Reise planen weiterlesen. Alle meine Tipps findest du gesammelt in meiner Kategorie Reisetipps.
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